Перевод учредительных документов

Учредительные документы являются юридической основой деятельности организации и определяют ее правовой статус.

Какие документы называют учредительными?

Единого «стандартного пакета» нет, поскольку он зависит от направления деятельности и формы владения компанией.

Учредительные документы обычно включают в себя:

• Свидетельство о регистрации компании
• Учредительный договор
• Устав
• Протокол собрания директоров
• Резолюцию о назначении директора
• Сертификат акций

Какую информацию содержат учредительные документы

В учредительных документах обязательно должна присутствовать следующая информация об организации:

• наименование организации;
• место ее нахождения, то есть юридический адрес;
• порядок управления деятельностью юридического лица.

Когда требуется перевод учредительных документов?

Перевод учредительных документов требуется в случаях, когда необходимо подтвердить регистрацию юридического лица за границей или взаимодействовать с зарубежными партнёрами. Это особенно актуально для коммерческого сотрудничества, открытия банковских счетов в ОАЭ, ЕС, Китае, СНГ или при создании филиала за рубежом.

В стандартный пакет таких документов входят:

• устав организации, решения учредителей, выписки из ЕГРЮЛ;
• сведения об учёте, отчётности и основных направлениях деятельности;
• документы для ЗАГС, налоговой, органов государственной регистрации;
• информация о финансовых показателях и структурах компании.

Перевод таких документов может понадобиться в следующих ситуациях:

• заключение соглашений и контрактов с иностранными компаниями;
• подача документов в посольства и органы государственной регистрации за рубежом;
• регистрация компании в свободных экономических зонах или офшорах;
• участие в международных тендерах, выставках, конференциях, научных и фармацевтических проектах.

В случае изменений в составе учредителей, уставе или системе управления, старый перевод теряет актуальность, и требуется новая нотариальная заверенная версия. Мы обеспечим грамотную подготовку, качественное редактирование текста, адаптацию терминов и соблюдение законодательных требований.

Менеджер центра TR Publish подберёт оптимальный вариант перевода, исходя из типа запроса. Мы принимаем любые форматы, включая PDF, и переводим документы как из России, так и из других стран. Работы выполняются в установленные рабочие сроки, включая экспресс-оформление в течение суток.

Мы гарантируем максимальную точность, официальное оформление и отсутствие ошибок, что особенно важно при отправке документов в государственные учреждения или в рамках международного аудита.

Особенности

Перевод учредительных документов требует соблюдения строгих процедур — особенно при работе с бумагами, предназначенными для подачи в официальные органы других государств. Все иностранные документы, используемые при оформлении сделок, регистрации, выезде или создании филиалов, должны пройти:

• апостилирование, при необходимости — в стране происхождения;
• перевод на русский язык с учётом законодательства РФ и устоявшейся терминологии;
• подшивку перевода к нотариально заверенной копии;
• нотариальное удостоверение готового комплекта и, при необходимости, повторное апостилирование.

При использовании русскоязычных документов за границей (в том числе в Германии, ОАЭ, СНГ и др.), процедура аналогична: нужно перевести документ на английский или иной требуемый язык, подшить к оригиналу или нотариальной копии, заверить нотариально и апостилировать.

В TR Publish мы организуем процесс так, чтобы вы получали результат высокого качества, соответствующий требованиям конкретных стран и ведомств. Наша задача:

• сохранить используемую в вашей компании терминологию и стиль;
• привлечь специалистов с опытом перевода учредительных документов;
• провести редактирование и корректуру с учётом правовых форм и норм;
• проверить все имена, названия, адреса и номера;
• адаптировать структуру и оформление в соответствии с нормативными актами и требованиями ЕГРЮЛ, налоговой службы и иных ведомств;
• обеспечить полный уровень конфиденциальности и безопасность хранения данных.

Мы учитываем особенности каждой задачи, предоставляем оценку стоимости и сроков до начала работы. При необходимости — подключаем специалистов для срочной подготовки документов, оформления согласия, доверенности, сведений о судимости, деклараций и других необходимых форм.

Просто свяжитесь с нами — мы поможем оформить пакет документов, соответствующий действующему законодательству и требованиям партнёров или учреждений за рубежом.

Как мы работаем с уставными документами

Тексты уставных документов обычно содержат большое количество устоявшихся словосочетаний, клише и юридической лексики. Мы используем специальный переводческий софт, позволяющий учитывать повторяющуюся информацию и не переводить её заново несколько раз. Это позволяет значительно ускорить перевод, а также добиться экономии до 70% от стоимости перевода по сравнению с традиционным переводом.

Из чего складывается стоимость?

Стоимость перевода уставных документов формируется исходя из количества слов или знаков с пробелами в исходном документе, а также количества межфаловых повторов и совпадений с памятью переводов.

Какие документы мы переводим?

В ТР ПАБЛИШ мы предлагаем перевод:

• корпоративных документов
• учредительных договоров
• уставных документов (учредительный договор и устав, свидетельство о регистрации)
• сертификатов
• доверенностей