Апостиль

Апостиль: упрощённая легализация документов для других стран

Апостиль — это штамп для документов, выданных в одной стране и предъявляемых в другой. Он подтверждает подлинность подписи, печати и должности заверившего лица. Бюро TR Publish с 2007 года оформляет апостиль и перевод документов в Москве.

Что такое апостиль

Апостиль является упрощённой формой легализации официальных документов. Это стандартный квадратный штамп размером 9 на 9 сантиметров. Его ставят на сам документ или на отдельный лист. Процедуру ввела Гаагская конвенция 1961 года. Каждым штампом орган подтверждает подлинность бумаги.

Штамп подтверждает сразу три факта о документе. Он удостоверяет подпись и должность подписавшего лица. Он заверяет печать организации. После этого документ действителен за рубежом.

Важно! Апостиль не имеет срока действия и не переводит текст документа. Для предъявления за границей чаще требуется ещё и нотариальный перевод.

Для чего нужен апостиль и зачем он требуется

Апостиль нужен, когда российский документ предъявляют в зарубежные инстанции. Без него иностранное ведомство не примет бумагу. Процедура подтверждает легитимность документа в другой стране.

К нам обращаются за апостилем в самых разных случаях. Самые частые ситуации собраны в списке ниже.

• поступление в зарубежный вуз и корпоративное обучение;
• трудоустройство, резюме и релокация за границу;
• заключение или расторжение брака за рубежом;
• оформление вида на жительство и страхование;
• ведение бизнеса и регистрация филиалов;
• участие в выставке и поездки делегации.

Иногда документ нужен срочно, к дате подачи. Подача в порядке очереди занимает время, поэтому мы работаем оперативно. Апостиль оформляем в стандартном и ускоренном порядке.

На какие документы ставится апостиль

Апостиль ставят на официальные некоммерческие документы. Их условно делят на несколько групп. Ниже показаны основные типы бумаг и примеры.

Апостиль можно поставить на оригинал, на нотариальную копию или на перевод. Выбор зависит от требований принимающей стороны.

Какие органы проставляют апостиль

Апостиль проставляет орган, который относится к типу документа. Самостоятельный поход по ведомствам занимает время. Мы знаем порядок и подаём бумаги в нужную инстанцию.

Для документов об образовании сначала проводят проверку в Рособрнадзоре. Только после неё на диплом ставят апостиль.

Апостиль на оригинал и на нотариальную копию

Штамп ставят либо на сам документ, либо на его копию. Каждый способ подходит для своих ситуаций.

• Апостиль на оригинал. Подходит для справок и документов ЗАГС.
• Апостиль на нотариальную копию. Нужен, когда оригинал нельзя сдавать. Сначала нотариус делает копию, затем её апостилируют.
• Апостиль на нотариальный перевод. Так перевод документа тоже получает юридическую силу.

Апостиль на свидетельство о рождении часто ставят на нотариальную копию. Так апостилирование свидетельства сохраняет оригинал у владельца.

Перевод и апостиль документов

Чаще всего одного штампа недостаточно для подачи за рубежом. Иностранное ведомство требует перевод документа на свой язык. Бюро выполняет перевод и апостиль документов сразу.

Наши специалисты профессионально переводят бумаги более чем на 50 языков мира. Доступны английский, китайский, испанский, хинди, вьетнамский и другие языки. Под каждую тематику подбираем профессионалов. Готовый текст заверяет нотариус.

Перевод документов с нотариальным заверением нужен и для бумаг из других стран. Документы, выданные на территории Латвии, Сербии или Турции, мы переведём на русский.

Сроки оформления апостиля

Срок зависит от типа документа и загруженности ведомства. Стандартный порядок занимает несколько рабочих дней.

1. Стандартный срок. Оформление в Минюсте занимает 5–7 рабочих дней.
2. Документы об образовании. С учётом проверки срок доходит до 30–45 дней.
3. Ускоренный вариант. Часть документов мы готовим за несколько дней.

Срок может быть увеличен из-за регламента ведомства. Точное время менеджер назовёт после анализа документов.

Стоимость апостиля в Москве

Цена апостиля зависит от типа документа и срочности. На неё влияет размер государственной пошлины. Стандартный апостиль в нашем бюро стоит от 4500 рублей.

Чтобы узнать стоимость, оставьте заявку на расчёт стоимости. Менеджер оценит объём и пришлёт смету. Расчёт стоимости услуг бесплатный и ни к чему не обязывает.

В каких странах действует апостиль

Апостиль действует в государствах — участницах Гаагской конвенции. Сегодня их более ста двадцати по всему миру. Документ со штампом примут без дополнительной легализации зарубежные инстанции.

Апостиль требуется, например, для следующих стран.

• страны Европы: Испания, Венгрия, Болгария, Румыния, Словения;
• Кипр, Черногория, Сербия и Латвия;
• США и Турция;
• другие государства Гаагской конвенции.

Между странами СНГ часто действует другой порядок. Для них может потребоваться нострификация или иная проверка. Азербайджан и ряд соседних государств имеют свои правила.

Двойной апостиль и консульская легализация

Некоторые государства требуют усиленного заверения. Для таких случаев есть двойной апостиль. Первый штамп ставят на оригинал, второй — на нотариальный перевод.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, апостиль не подходит. Тогда применяют консульскую легализацию через посольство. Эта процедура сложнее и занимает больше времени. Бюро оформляет оба варианта.

Как заказать апостиль в TR Publish

Заказать апостиль документов в нашем бюро просто. Это понятный сервис, где общий порядок занимает несколько шагов.

1. Оставьте заявку на сайте или позвоните в бюро.
2. Прикрепите сканы документов в форматах pdf или doc.
3. Заполните контактные поля; отмеченные обязательны.
4. Получите расчёт стоимости и согласуйте сроки.
5. Заберите готовые бумаги в офисе или курьерской службой.

Оставьте контактные данные, и менеджер перезвонит в рабочее время. Специалисты подготовят индивидуальное предложение. Так вы быстро получите апостиль на документы.

Сайт использует файлы cookie для аналитики и улучшения сервиса. Их всегда можно отключить в настройках браузера. На новые заявки ответят оперативно.

Смежные услуги

Вопросы и ответы