Апостиль на нотариальную копию

Апостиль на нотариальную копию: копия документа с юридической силой за рубежом

Апостиль на нотариальную копию — это штамп, который подтверждает подлинность заверенной нотариусом копии. Он нужен в случаях, когда оригинал нельзя вывозить или сдавать в инстанции. Бюро TR Publish оформляет нотариальную копию, перевод и апостиль в Москве под ключ. Мы берём на себя все инстанции и готовим документ к подаче за границей.

Что такое апостиль на нотариальную копию

Нотариальная копия — это копия документа, удостоверенная нотариусом. Нотариус сверяет её с оригиналом и заверяет подписью и печатью. Апостиль на такой копии подтверждает полномочия самого нотариуса. Штамп удостоверяет подпись, печать и должность заверившего лица.

Процедуру ввела Гаагская конвенция 1961 года. Она отменила сложную консульскую легализацию между странами-участницами. Один стандартный штамп делает документ действительным за рубежом. Апостиль на копию проставляет Министерство юстиции.

Важно! Апостиль заверяет копию, а не переводит текст. Для подачи в другой стране чаще требуется ещё нотариальный перевод.

Когда апостиль ставят на копию, а не на оригинал

Копию апостилируют, когда оригинал должен остаться у владельца. Такой вариант выбирают в нескольких типичных случаях.

• оригинал нужен внутри страны и его нельзя сдавать;
• документ подают сразу в несколько государств;
• на оригинал апостиль поставить нельзя по правилам;
• принимающая сторона прямо просит заверенную копию.

Апостиль на свидетельство о рождении часто ставят именно на копию. Так владелец сохраняет оригинал на руках. Тип заверения всегда уточняют в той службе, куда готовят пакет.

На какие документы ставят апостиль нотариальной копии

Апостиль ставят на официальные некоммерческие бумаги и их копии. Их условно делят на несколько групп. Ниже собраны основные типы документов и примеры.

На каждый такой документ нотариус готовит копию, а затем её апостилируют. Мы подскажем, какой тип заверения подойдёт под вашу задачу.

Чем апостиль на копию отличается от апостиля на оригинал и перевод

Штамп ставят на разные носители, и выбор зависит от требований инстанции. Каждый способ решает свою задачу.

• Апостиль на оригинал. Подходит для справок и документов ЗАГС.
• Апостиль на нотариальную копию. Нужен, когда оригинал остаётся у владельца.
• Апостиль на нотариальный перевод. Даёт юридическую силу самому переводу.

Часто эти услуги объединяют в один заказ. Тогда клиент получает копию, перевод и апостиль вместе.

Как проходит процедура апостилирования копии

Процесс состоит из понятных шагов. Мы ведём документ на каждом этапе и держим клиента в курсе.

1. вы присылаете скан или приносите документ в офис;
2. менеджеры проверяют бумагу и рассчитывают стоимость;
3. нотариус изготавливает и заверяет копию;
4. при необходимости лингвисты выполняют перевод;
5. копию подают на апостиль в Министерство юстиции;
6. готовый документ вы получаете удобным способом.

Самостоятельный поход по инстанциям занимает время и силы. Подача в порядке очереди затягивает срок, поэтому работу берём на себя.

Сроки оформления апостиля на нотариальную копию

Срок зависит от типа документа и загрузки ведомства. В среднем процедура занимает от одной до двух недель. Часть заказов оформляем в ускоренном порядке.

Точный срок менеджер называет после проверки документа. Если апостиль нужен к конкретной дате, скажите об этом сразу.

Стоимость услуги и оплата

Цена складывается из нотариальной копии, апостиля и, при необходимости, перевода. На итог влияет срочность и число документов. Мы предлагаем прозрачный расчёт без скрытых доплат.

На пакет документов готовим индивидуальное коммерческое предложение. Оплатить заказ можно в офисе или дистанционно банковской картой. Менеджеры заранее согласуют сумму и сроки, чтобы вы не тратили лишние деньги.

На итоговую цену влияет несколько понятных факторов. Мы называем их сразу, ещё до начала работы.

Расчёт по вашему пакету менеджер пришлёт после проверки документов. Стоимость фиксируем заранее и не меняем в процессе.

Апостиль, перевод и легализация под ключ

Копию, перевод и апостиль удобнее заказывать в одном месте. Так документ проходит все стадии без пауз между инстанциями. Наши дипломированные сотрудники обеспечивают качество на каждом шаге.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, нужна консульская легализация. Мы помогаем легализовать бумаги и для таких государств. Специалисты подскажут, какой путь подойдёт под вашу цель.

Апостиль для разных стран и языки перевода

Требования к заверению отличаются от страны к страну. Для Германии, Италии и Франции действуют свои стандарты оформления. Мы работаем со всеми государствами Европы и странами СНГ.

Перевод копии выполняем на разные языки мира. В работе доступны редкие языки и наречия.

• европейские: венгерский, болгарский, шведский, норвежский, датский;
• прибалтийские: эстонский и латышский;
• страны СНГ: азербайджанский, узбекский, киргизский, молдавский.

Условия апостилирования лучше уточнять индивидуально под конкретную инстанцию. Менеджер поможет собрать список нужных бумаг.

Как заказать апостиль на нотариальную копию

Оставить заявку можно прямо сейчас, не выходя из дома. Достаточно прислать скан документа удобным способом.

• напишите нам в WhatsApp или на почту info@trpub.ru;
• введите номер телефона в форме обратной связи;
• привезите документ к нам в офис в центре Москвы.

Офис находится в шаговой доступности от метро, приём идёт даже в выходные. Готовый документ вы получаете в офисе, курьером или службой почтовой доставки. Для визита в офис удобна предварительная запись, а сам приём ведётся на первом этаже.

Требования к документам и нотариальной копии

К апостилю принимают только оформленные по правилам документы. Бумага должна быть целой, читаемой и без повреждений. Все подписи и печати на ней остаются чёткими. Ламинированные документы к апостилю обычно не принимают.

Нотариус заверяет копию лишь с подлинного документа. Он проверяет реквизиты и целостность оригинала. Любые пометки и дописки в тексте нотариус оговаривает отдельно. Мы заранее проверяем документ и предупреждаем о нюансах.

Важно! Копию снимают со всего документа целиком, включая оборотную сторону. Пропуск даже одной страницы делает заверение недействительным.

Апостиль копии для учёбы, работы и бизнеса

Заверенная копия с апостилем нужна в самых разных ситуациях. Чаще всего документ готовят к конкретной цели за рубежом.

• поступление в зарубежный вуз и корпоративное обучение;
• трудоустройство и подтверждение квалификации сотрудников;
• оформление вида на жительство и страхование;
• регистрация компании, филиала и ведение бизнеса;
• заключение брака и воссоединение семьи.

Для учёбы обычно апостилируют копии дипломов и аттестатов. Для работы часто требуется справка о несудимости и трудовая книжка. Для бизнеса готовят копии уставов, доверенностей и коммерческих актов. Под каждую цель менеджер собирает нужный список бумаг.

Консульская легализация: когда апостиля недостаточно

Апостиль признают не все государства мира. Часть стран не входит в Гаагскую конвенцию. Для них действует более долгая консульская легализация. Она проходит через несколько инстанций подряд.

Такой путь нужен, например, для ОАЭ, Китая и ряда стран Азии. Мы ведём документ по всем инстанциям и держим клиента в курсе. Специалисты подскажут, какой способ подходит под вашу страну.

Гарантии качества и сохранность документов

Мы отвечаем за результат на каждом этапе работы. Копию и апостиль оформляют по действующим требованиям ведомств. Готовый пакет проходит финальную проверку перед выдачей. Так клиент получает документ, готовый к подаче.

Оригиналы и личные данные клиента остаются под защитой. Доступ к бумагам имеют только профильные сотрудники. Мы гарантируем оговоренные сроки и заранее сообщаем о статусе. При редких задержках со стороны ведомства держим клиента в курсе.

Почему апостиль на копию заказывают в TR Publish

Бюро TR Publish оформляет апостиль и перевод с 2007 года. Клиенты доверяют нам самые сложные и срочные задачи. Мы работаем по Москве и Московской области, оперативно и качественно.

Профессиональный подход экономит ваше время и деньги. Менеджеры отвечают на вопросы и ведут заказ от заявки до выдачи. Такой сервис ценят те, кому важен предсказуемый результат.

Смежные услуги

Вопросы и ответы