Апостиль на свидетельство о рождении: оформление под ключ

Апостиль на свидетельство о рождении нужен для применения документа за границей. Бюро переводов TR Publish ставит штамп и готовит перевод свидетельства. Вы получаете полностью готовый и удостоверенный документ в срок от одного дня.

Что такое апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль — это специальный штамп на документе. Он подтверждает подлинность подписи и печати органа ЗАГС. Так свидетельство получает юридическую силу в иностранном государстве. Без штампа российский документ за рубежом не примут.

Данный факт гарантирует юридическую силу указанного документа. Зарубежные инстанции видят легальное происхождение свидетельства. Поэтому штамп решает вопрос признания документа в других странах.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении

Очень часто требуется проставить апостиль на свидетельство о рождении. Без штампа документ работает лишь внутри страны. Свидетельство ребёнка входит в стандартный пакет бумаг для выезда. Его запрашивают зарубежные инстанции в ряде стандартных ситуаций.

  • оформление вида на жительство для всей семьи;
  • получение гражданства или второго паспорта ребёнка;
  • поступление в зарубежную школу или университет;
  • воссоединение семьи и переезд за границу;
  • наследственные дела и сделки за рубежом.

Эти моменты связаны с переездом и обучением за границей. Многие заказчики оформляют апостиль перед длительной поездкой за рубеж.

На какие документы ЗАГС ставится апостиль

Апостиль ставят на любые акты гражданского состояния. Свидетельство о рождении — самый частый документ в работе. Кроме него штамп получают другие бумаги из ЗАГС.

  • свидетельство о заключении и расторжении брака;
  • свидетельство о смерти и об установлении отцовства;
  • справки и выписки из реестра записей актов;
  • свидетельство о перемене имени гражданина.

На каждый такой документ распространяется единый формат штампа. Бюро берёт в работу свидетельства любого региона России.

Для каких стран нужен апостиль

Получить апостиль на свидетельство о рождении требуется для предоставления в странах Гаагской конвенции 1961 года. Россия присоединилась к соглашению в 1991 году. Для этих государств штамп упрощает признание документа.

Апостиль принимают в большинстве стран мира. Среди популярных направлений — Швейцария, Австрия и Казахстан. Документы для въезда в Австрию и Швейцарию оформляют в одном формате. Для Казахстана и Астаны принят упрощённый порядок признания.

Важно! Часть европейских государств требует двойного апостиля. Первый штамп ставят на оригинал свидетельства, второй — на нотариальный перевод. Поэтому необходимо заранее уточнить требования страны назначения.

Виды апостиля на свидетельство о рождении

В соответствии с требованиями страны существует несколько вариантов штампа. Выбор зависит от инстанции, куда подаётся документ. Ниже собраны основные форматы апостиля.

Вид апостиляНа что ставитсяКогда подходит
На оригинал свидетельстваоригинал из органа ЗАГСбазовый формат для большинства стран
На дубликатповторно выданное свидетельствопри утере или порче бланка
На нотариальный переводперевод свидетельства о рождениидля подачи на языке страны назначения
Двойнойоригинал плюс переводотдельные европейские государства

Апостиль на оригинал свидетельства ставит региональный орган ЗАГС. Штамп на нотариальный перевод оформляет Министерство юстиции.

Что входит в требования к оформлению штампа

Содержание штампа задано Гаагской конвенцией. На апостиле должны быть указаны обязательные данные.

  • наименование государства, выдавшего документ;
  • должность и данные подписавшего лица;
  • наименование органа, удостоверившего свидетельство;
  • место, дата и порядковый номер штампа.

Правильно оформленный апостиль не вызывает вопросов за рубежом. Специалисты отдела апостилирования проверяют каждый документ перед выдачей.

Какие документы нужны, чтобы сделать апостиль

Чтобы сделать апостиль на свидетельство, нужно немного данных. Подготовка занимает минимум времени и зависит от формата штампа.

  1. оригинал свидетельства о рождении из ЗАГС;
  2. скан или файлы документа для предварительной оценки;
  3. точную страну назначения для выбора формата штампа;
  4. написание имени по загранпаспорту для перевода.

Предоставьте скан документа, и менеджер оценит задачу. Если оригинал утерян, потребуется истребование дубликата свидетельства. Бюро берёт на себя и эти возможности.

Истребование дубликата свидетельства из ЗАГС

Иногда оригинал свидетельства утерян или испорчен. Тогда требуется истребование дубликата из органа ЗАГС. Бюро берёт эту задачу на себя без присутствия владельца.

Специалисты подготовим заявление в нужный орган ЗАГС. Дальше оплатим пошлину и подадим документы в инстанцию. В результате получим дубликат свидетельства и поставим апостиль. Так необходимость самому ехать в ЗАГС отпадает.

Этапы оформления апостиля на свидетельство

Работа над документом идёт по понятному алгоритму. Каждым этапом занимается профильный специалист бюро.

  1. Заявка. Вы оставляете заявку и присылаете скан свидетельства.
  2. Оценка. Менеджер уточняет страну, формат и срочность.
  3. Апостилирование. Бюро проставляет штамп в органе ЗАГС.
  4. Перевод. Текст переводят на язык страны назначения.
  5. Выдача. Вы получаете готовый документ удобным способом.

На выходе вы получаете свидетельство о рождении с апостилем. По запросу добавляем нотариальный перевод на нужный язык. Результат проверяем перед сдачей заказчику.

Сроки исполнения заказа

Срок исполнения зависит от формата и срочности заказа. Однако бюро знает, как ускорить работу и обойти задержки.

УслугаСрокКогда подходит
Истребование дубликатаот 1 до 7 днейпри утере оригинала свидетельства
Стандартный апостильот 5 рабочих днейзаказ без жёстких дедлайнов
Срочный апостильот 1 дняскорый вылет и горящие сроки
Нотариальный переводот 1 рабочего дняподача на языке страны

В Москве на апостилирование свидетельства уходит от 1 до 7 дней. Срочность влияет на итоговую стоимость заказа. Точную дату менеджер назовёт в деталях по вашему заказу.

Нотариальный перевод свидетельства о рождении

Для зарубежных инстанций свидетельство переводят на язык страны. Нотариальный перевод подтверждает точность текста документа. Без него штамп за границей часто не принимают.

Перевод выполняют дипломированные специалисты высокого уровня знаний. Доступны английский (english), хинди, вьетнамский и другие языки мира. Готовый перевод подшивают к свидетельству и удостоверяют у нотариуса.

Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении

Цена зависит от вида штампа, языка перевода и срочности. Ниже собраны главные факторы стоимости услуги.

  • Вид штампа. Двойной апостиль стоит выше одинарного.
  • Язык перевода. Редкие языки дороже популярных направлений.
  • Срочность. Срочный заказ за сутки требует доплаты.
  • Истребование дубликата. Получение нового бланка считается отдельно.

Сколько стоит апостиль, зависит от деталей конкретного заказа. Стартовая цена начинается от 4500 рублей за услугу. Указанная цена верна для стандартных заказов. Менеджер назовёт точную сумму при обсуждении задачи.

Способы оплаты и получения документа

Бюро предлагает удобные варианты расчёта за услугу. Готовый документ доставляем по Москве и в другие города.

  • оплата картой и электронными деньгами;
  • безналичный расчёт по счёту для корпоративное обслуживание;
  • оплата в офисе бюро удобным способом;
  • доставка курьером, почтой или на электронную почту.

Документы для России и для предоставления за рубежом готовим параллельно. Способ получения вы выбираете на этапе оформления заказа. Бюро отвечаем на вопросы по оплате ежедневно.

Почему апостиль заказывают в TR Publish

Бюро переводов TR Publish работает на рынке с 2007 года. Это большой опыт по самым разным тематикам и языкам. Нам доверяют государственные организации, корпоративные и частные заказчики.

  • Полный цикл. Берём свидетельство, апостиль и перевод вместе.
  • Профессиональный подход. Документы готовит проверенная команда.
  • Соблюдение сроков. Готовим документ к названной дате.
  • Подходящий вариант. Подбираем решения под вашу задачу.
  • Помощь менеджера. Сопровождение от заявки до выдачи.

История бюро — это тысячи решённых задач для семей и компаний. Мы закрываем любые проблемы с легализацией документов. Учитываем особенности каждой страны и её инстанций.

Как заказать апостиль на свидетельство о рождении

Заказать апостиль на свидетельство в бюро очень просто.

  1. Оставьте заявку на сайте или по телефону.
  2. Пришлите скан свидетельства и укажите страну назначения.
  3. Получите расчёт стоимости и согласуйте срок.
  4. Бюро ставит апостиль и готовит перевод.
  5. Вы получаете готовый документ удобным способом.

Остались вопросы по услуге? Свяжитесь с нами, чтобы узнать детали. Менеджер ответит в рабочее время в ближайший час. Линия работает в WhatsApp, VK и по телефону. Чтобы узнать стоимость, предоставьте скан документа.

Офис бюро находится в Москве рядом с метро Тургеневская. Сюда удобно дойти от Чистых прудов и Тверской. Здесь готовят документы для самых разных стран мира.

Смежные услуги

Вопросы и ответы

Что такое апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль — это специальный штамп на документе. Он подтверждает подлинность подписи и печати органа ЗАГС. Так свидетельство получает юридическую силу за рубежом. Без штампа российский документ в другой стране не примут.

Зачем нужен апостиль на свидетельстве ребёнка?

Штамп решает вопрос признания свидетельства за границей. Без него документ работает лишь внутри России. Свидетельство ребёнка запрашивают при виде на жительство и обучении. Его требуют при получении гражданства и переезде семьи.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Оставьте заявку в бюро и пришлите скан свидетельства. Менеджер уточнит страну назначения, формат и срочность. Бюро проставит штамп в органе ЗАГС. По запросу добавим нотариальный перевод на нужный язык.

Для каких стран подходит апостиль?

Апостиль признают участники Гаагской конвенции 1961 года. Россия присоединилась к соглашению в 1991 году. Среди направлений Швейцария, Австрия и Казахстан. Часть европейских государств требует двойного штампа.

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на оригинал свидетельства ставит региональный орган ЗАГС. Штамп на нотариальный перевод оформляет Министерство юстиции. Бюро берёт обе задачи на себя. Присутствие владельца для этого не нужно.

Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении?

Стартовая цена начинается от 4500 рублей за услугу. Стоимость зависит от вида штампа, языка и срочности. Двойной апостиль и редкие языки обходятся выше. Точную сумму менеджер назовёт при уточнении деталей.

Сколько делается апостиль на свидетельство?

В Москве на апостилирование уходит от 1 до 7 дней. Стандартный апостиль занимает от 5 рабочих дней. Срочный апостиль бюро ставит от одного дня. Точную дату менеджер назовёт по вашему заказу.

Нужен ли нотариальный перевод свидетельства с апостилем?

Для большинства стран перевод свидетельства обязателен. Текст переводят на язык страны назначения. Нотариальный перевод подтверждает точность содержания документа. Без перевода штамп за границей часто не принимают.

Что делать, если оригинал свидетельства утерян?

Бюро поможет получить дубликат свидетельства из ЗАГС. Специалисты подготовим заявление и оплатим пошлину. Затем подадим документы в нужную инстанцию. На полученный дубликат сразу ставим апостиль.

Что такое двойной апостиль и когда он нужен?

Двойной апостиль — это два штампа на одном комплекте. Первый ставят на оригинал свидетельства из ЗАГС. Второй — на нотариальный перевод документа. Такой формат принят в отдельных европейских государствах.

Какие документы ЗАГС можно апостилировать?

Штамп ставят на любые акты гражданского состояния. Это свидетельства о рождении, браке и его расторжении. Также апостиль получают справки и выписки из ЗАГС. Бюро берёт в работу документы любого региона.

Как заказать апостиль на свидетельство дистанционно?

Оставьте заявку на сайте или позвоните в бюро. Предоставьте скан свидетельства и укажите страну назначения. Менеджер посчитает стоимость и согласует срок исполнения. Готовый документ доставим курьером, почтой или на email.

Цены на нотариальные услуги

Услуга
Перевод с нотариальным заявлением Перевод с заверением печатью бюро переводов
Гражданский паспорт
любой страны
2000 1300
Загранпаспорт с визами
любой страны
2500 1800
Свидетельство
о рождении/смерти/браке/разводе/перемене ФИО/установлении отцовства
2000 1300
Справка
с места работы/учебы/из банка
2000 1300
Разрешение
на вывоз ребенка/на въезд в страну
2000 1300
Диплом
вуза/научный диплом/аттестат без приложения
2000 1300
Приложение
к диплому/аттестату
2500 1800
Нотариальная копия
Консульская легализация

Наши преимущества

Скидка до 70%

Используем технологию ТМ

конфиденциальность ваших заказов

Используем SSL, SFTP

15 лет на рынке

Дорожим своим именем

ISO 17100 и ISO 9001

Качество соответствует международным стандартам

Более 1 000 000 страниц

Переведено с 2007 года

Знаем 69 языков

Только дипломированные лингвисты

Срочный апостиль

В некоторых случаях требуется срочный апостиль. Мы можем помочь ускорить процесс:

    • Обычный апостиль через Минюст или ЗАГС занимает до 45 дней.

    • При срочном оформлении срок сокращается до нескольких дней за счет оперативной подачи и отслеживания.

    • Возможно получение через центры госуслуг в некоторых регионах.

Сколько действует апостиль

Апостиль действует бессрочно, пока действует сам документ. Однако некоторые страны могут устанавливать дополнительные требования к свежести документа (обычно не более 6–12 месяцев с даты выдачи). Важно уточнить это в консульстве страны назначения.

Апостиль на документы старого образца (СССР)

Если документ старый, выданный в советский период, процедура может усложниться:

    • Свидетельства о рождении, браке, выданные в СССР, принимают после подтверждения архивными учреждениями.

    • Аттестаты и дипломы советского образца требуют запроса в архив Министерства образования.

    • Архивные справки являются основанием для проставления апостиля, если оригинал утерян.

    • Важно, чтобы данные в документе совпадали с текущими паспортными данными заявителя (при смене фамилии нужно свидетельство о браке или перемене имени).

Страны, принимающие апостиль

Апостиль признается в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Это более 120 государств, включая:

    • Все страны Европы (Франция, Германия, Италия, Испания и др.).

    • США (хотя США не подписывали Конвенцию, они признают апостиль на документы РФ по двусторонним соглашениям).

    • Страны СНГ (кроме некоторых оговорок).

    • Китай, Япония, Корея.

    • Австралия, Новая Зеландия.

    • Большинство стран Латинской Америки.

Для стран, не участвующих в Конвенции, требуется консульская легализация документов.

Стоимость и госпошлина

Стоит учитывать, что госпошлина взимается за каждый документ отдельно:

    • За проставление апостиля органами ЗАГС — определенная сумма (устанавливается Налоговым кодексом РФ).

    • В Министерстве юстиции — аналогичный размер пошлины.

    • За нотариальное заверение копий или переводов (если требуется) — оплачивается отдельно.

    • Дополнительные расходы могут возникнуть при запросе архивных справок.


Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли поставить апостиль на копию документа?
Ответ: Нет, апостиль ставится только на оригинал документа или на нотариально заверенную копию, если это предусмотрено законом страны. В России апостиль на нотариальные копии возможен через Минюст.

Вопрос: Нужно ли переводить документ перед апостилем?
Ответ: Обычно апостиль ставится на документ на русском языке. Перевод делается после, для предъявления за границей.

Вопрос: Что делать, если документ содержит ошибки?
Ответ: Сначала исправить ошибки через орган, выдавший документ, затем ставить апостиль.

Вопрос: Как получить апостиль, если я нахожусь за границей?
Ответ: Можно обратиться в консульство РФ или прислать документы доверенному лицу в России.

Вопрос: Принимают ли апостиль в странах, не подписавших Конвенцию?
Ответ: Нет, для таких стран нужна консульская легализация или иная процедура.

Почему выбирают наше бюро

  • Мы знаем все тонкости процедуры для разных типов документов.

  • Помогаем собрать полный пакет необходимых документов.

  • Консультируем по требованиям конкретной страны.

  • Оказываем содействие в получении архивных справок.

  • Работаем с электронным апостилем там, где это возможно.

  • Гарантируем сохранность оригиналов.

Как мы работаем

  1. Вы присылаете скан или фото документа.

  2. Мы определяем, какой орган ставит апостиль в вашем случае.

  3. Рассчитываем госпошлину и стоимость услуг.

  4. Вы передаете оригиналы нам лично или через курьера.

  5. Мы подаем документы в уполномоченный орган.

  6. После готовности вы получаете документ с апостилем.

Напишите нам в Telegram или по электронной почте — мы ответим на все вопросы и поможем оформить апостиль быстро и правильно. Согласен, процедура кажется сложной, но с профессионалами она проходит максимально гладко.

Часто ищут: 

 

Калькулятор стоимости перевода

Минимальный заказ

400 руб.

Отправить заявку

    Варианты оплаты

    Онлайн на сайте

    На расчетный счет

    Банковской картой или наличными в офисе

    Банковской картой или наличными курьеру

    Способы доставки

    По электронной почте

    Курьером по Москве

    По всей России

    Доставка осуществляется ТК и оплачивается отдельно

    В офисе по адресу

    Москва, Рязанский проспект, д.10, стр.18

    Популярные вопросы

    Что такое апостиль?

    Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

    Какое ведомство проставляет штамп «апостиль» на документе?

    Единого ведомтсва для апостилирования документов не существует. Местообращения варьируются в зависимости от того, где был оформлен сам документ и от того, заверяете Вы оригинал или копию.

    Где проставляется апостиль?

    Основные требования к штампу «апостиль» изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Штамп «апостиль» ставится на самом документе или скрепляется с документом на отдельном листе. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль, как правило, квадратной формы со стороной не менее 9 см.

    Как апостилировать переведённый документ?

    Переводчик должен подтвердить свою квалификацию, а именно быть зарегистрированным в реестре переводчиков у нотариуса.

    Для чего нужен апостиль?

    Если говорить простыми словами, штамп «апостиль» нужен для того, чтобы Ваши документы имели за границей такую же юридическую силу, как и в России.

    На каких документах нельзя ставить апостиль?

    Штамп «апостиль» не может быть проставлен на документы, подлежащие вывозу из страны в страны, заключившие с Российской Федерацией международные договоры о правовой помощи, а также в страны - участницы Минской конвенции.