Главная страница / Проставить апостиль на документы органов ЗАГС

Проставить апостиль на документы органов ЗАГС

Бесплатно заберем и доставим документы в любой район Москвы

Работаем без предоплаты при заключении договора

Рассчитаем стоимость за 15 минут и выполним заказ в срок

Всего за 2 минуты узнайте стоимость вашего заказа

Легализация документов

Проставить апостиль на документы органов ЗАГС — это официальная процедура, удостоверяющая подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего свидетельство. Апостиль подтверждает юридическую силу документа за границей в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Штамп проставляется на оригиналы либо на нотариально заверенные копии актовых записей.

На какие документы ЗАГС ставится апостиль

Апостиль проставляется на следующие виды документов, выданные органами записи актов гражданского состояния:

Свидетельства о рождении.
Свидетельства о заключении браке.
Свидетельства о расторжении брака.
Свидетельства о смерти.
Справки об отсутствии факта регистрации акта (подтверждающие, что запись не производилась).
Архивные справки о регистрации актов гражданского состояния.
Повторные свидетельства и дубликаты, выданные взамен утерянных.
Справки из архивов ЗАГС для подтверждения родства, смены фамилии и иных фактов.

Кому и когда требуется проставить апостиль

Получить апостиль необходимо в следующих случаях:

При переезде на постоянное место жительства в другую страну.
Для заключения брака с иностранным гражданином за рубежом.
При оформлении вида на жительство или гражданства иностранного государства.
Для подтверждения семейного положения при получении визы.
При усыновлении детей иностранными лицами.
Для оформления наследства за границей.
При подаче документов в консульство для выезда на ПМЖ.
Для предъявления в учебные заведения за рубежом (при поступлении).
Для подтверждения смены фамилии при оформлении загранпаспорта в консульстве.

Где проставляется апостиль на документы ЗАГС

В зависимости от того, каким органом выдан документ, обращаться следует в разные инстанции:

Органы ЗАГС субъектов РФ

Управление ЗАГС конкретного региона (например, московской области или города Санкт-Петербург) проставляет апостиль на свидетельства, выданные подведомственными отделами ЗАГС этого же региона. Это самый распространенный способ.

Министерство юстиции РФ

Если свидетельство выдано в одном регионе, а поставить апостиль нужно в другом, или если документ имеет сложную архивную историю, обращаются в Минюст России. Также сюда подаются документы, требующие проверки подлинности через федеральные базы данных.

Консульские учреждения РФ

Для документов, выданных консульствами за границей, апостиль проставляется в консульском отделе посольства РФ или в Департаменте консульской службы МИД.

Архивные учреждения

Если оригинал свидетельства утерян и выдана архивная справка о регистрации акта, апостиль ставится в архиве ЗАГС или в территориальном органе Минюста, куда передан архив.

Порядок проставления апостиля

Процедура проставления включает несколько этапов:

Проверка документа. Важно, чтобы свидетельство не имело повреждений, подчисток, неоговоренных исправлений. Документ должен быть выдан компетентным органом и содержать все необходимые реквизиты: дату, номер записи, подписи, печати.
Оплата государственной пошлины. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ за каждый документ. Реквизиты зависят от органа, куда подаются документы.
Подача заявления в уполномоченный орган. Можно сделать лично, через представителя по нотариальной доверенности или направить почтой с уведомлением.
Ожидание выдачи. Срок проставления апостиля составляет от 5 до 45 рабочих дней в зависимости от загруженности органа и необходимости межведомственных запросов.
Получение готового документа. Апостиль проставляется на самом документе либо на отдельном листе, который скрепляется со свидетельством. Забрать документы можно лично или через представителя.

Сроки проставления апостиля

Сроки зависят от типа документа и органа:

Обычный срок через органы ЗАГС — 5–15 рабочих дней.
Через Министерство юстиции — до 30–45 рабочих дней при большой загрузке.
Срочный апостиль — возможен за дополнительную плату в некоторых регионах (от 1 до 3 дней).
При необходимости архивных проверок срок может увеличиться до 2–3 месяцев.

Документы, необходимые для проставления апостиля

Необходимые документы для получения услуги:

Оригинал свидетельства ЗАГС (или его нотариально заверенная копия, если требуется апостиль на копию).
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ или иностранный паспорт).
Нотариально заверенная копия паспорта, если документы подает представитель.
Нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Если свидетельство выдано в советский период (бывший СССР), могут потребоваться дополнительные архивные справки, подтверждающие факт регистрации акта.

Цены на нотариальные услуги

Услуга	Перевод с нотариальным заявлением	Перевод с заверением печатью бюро переводов
Гражданский паспорт любой страны	2000	1300
Загранпаспорт с визами любой страны	2500	1800
Свидетельство о рождении/смерти/браке/разводе/перемене ФИО/установлении отцовства	2000	1300
Справка с места работы/учебы/из банка	2000	1300
Разрешение на вывоз ребенка/на въезд в страну	2000	1300
Диплом вуза/научный диплом/аттестат без приложения	2000	1300
Приложение к диплому/аттестату	2500	1800
Нотариальная копия
Консульская легализация

Наши преимущества

Скидка до 70%

Используем технологию ТМ

конфиденциальность ваших заказов

Используем SSL, SFTP

15 лет на рынке

Дорожим своим именем

ISO 17100 и ISO 9001

Качество соответствует международным стандартам

Более 1 000 000 страниц

Переведено с 2007 года

Знаем 69 языков

Только дипломированные лингвисты

Особые случаи

Апостиль на повторное свидетельство

Если оригинал утерян, можно получить повторное свидетельство или дубликат в органах ЗАГС по месту регистрации акта либо через МФЦ. На повторный документ также можно поставить апостиль в обычном порядке. В штампе будет указано, что он проставлен на дубликате.

Апостиль на архивную справку

Архивные справки, подтверждающие факт регистрации рождения, брака или смерти, также подлежат апостилированию. Процедура аналогична, но может занять больше времени из-за проверки архивных записей.

Документы старого образца (СССР)

Для свидетельств, выданных в советский период, процедура имеет особенности:

Требуется подтверждение, что документ выдан компетентным органом.
Может потребоваться замена свидетельства на бланк нового образца (по желанию заявителя).
Апостиль проставляется после проверки подлинности через архивные учреждения.

Отказ в проставлении апостиля

В проставлении апостиля может быть отказано, если:

Документ имеет повреждения, подчистки, неоговоренные исправления.
Отсутствуют необходимые реквизиты (дата, подпись, печать).
Документ выдан органом, не уполномоченным на его выдачу.
Имеются сомнения в подлинности подписи или печати.
Документ предназначен для страны, не признающей апостиль (требуется консульская легализация).

Стоимость проставления апостиля

Общая стоимость складывается из:

Государственной пошлины (фиксированная сумма за каждый документ, установленная Налоговым кодексом).
Нотариальных расходов (если требуется заверить копию или оформить доверенность).
Услуг наших специалистов по подаче документов, отслеживанию статуса и получению готового документа.
Почтовых расходов при отправке документов в другой регион.
Получения дубликата свидетельства (при необходимости).

Страны, принимающие апостиль

Апостиль признается в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 года. Это более 120 стран, включая:

Все страны Европейского союза (Германии, Франция, Италия, Испания и др.).
США (по двусторонним соглашениям).
Страны СНГ (кроме некоторых оговорок).
Китай, Япония, Корея.
Австралия, Новая Зеландия.
ОАЭ и другие страны Персидского залива.
Большинство стран Латинской Америки.

Для стран, не присоединившихся к Конвенции, требуется консульская легализация.

Преимущества работы с нами

Помогаем определить, в какой орган обращаться в зависимости от того, кем выдан документ.
Проверяем документы на соответствие требованиям до подачи.
Консультируем по срокам и стоимости.
Берем на себя взаимодействие с ЗАГС, Минюстом и другими учреждениями.
Информируем о статусе готовности на каждом этапе.
Работаем со свидетельствами, выданными в любых регионах РФ.
Помогаем с истребованием документов из архивов.
Предлагаем комплексное обслуживание: апостиль + нотариальный перевод.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить апостиль в другом городе, не по месту выдачи свидетельства?
Ответ: Да, апостиль можно проставить в любом органе ЗАГС или Минюста РФ, независимо от места регистрации акта. Однако срок может увеличиться из-за межведомственных запросов.

Вопрос: Нужно ли переводить свидетельство до апостиля?
Ответ: Нет, сначала ставится апостиль на оригинал, затем для использования за границей делается нотариальный перевод свидетельства с апостилем.

Вопрос: Какой срок проставления апостиля через ЗАГС?
Ответ: Обычно от 5 до 15 рабочих дней, но может достигать 30 дней при большой загрузке.

Вопрос: Что делать, если в свидетельстве обнаружена ошибка?
Ответ: Необходимо обратиться в орган ЗАГС, выдавший документ, для исправления. На исправленный документ апостиль ставится после внесения изменений.

Вопрос: Можно ли поставить апостиль на свидетельство о браке с иностранным гражданином, выданное в другой стране?
Ответ: Нет, апостиль проставляют только документы, выданные на территории РФ. Для иностранных свидетельств процедура выполняется в стране их выдачи.

Вопрос: Принимают ли апостиль в странах СНГ?
Ответ: Большинство стран СНГ являются участниками Гаагской конвенции и принимают апостиль. Исключение следует уточнять в консульстве.

Вопрос: Сколько действует апостиль?
Ответ: Апостиль действует бессрочно, но только пока действительно само свидетельство. При утрате силы документа (например, при расторжении брака) апостиль также становится недействительным.

Важные рекомендации

Перед обращением за апостилем убедитесь:

Свидетельство не имеет повреждений, все реквизиты читаются четко.
Фамилии и имена написаны без ошибок, соответствуют паспортным данным.
Если фамилия менялась, возьмите подтверждающие документы.
Уточните в принимающей стране, признается ли апостиль или требуется дополнительная легализация.
При необходимости использования документа в странах, не входящих в Конвенцию, уточните порядок консульской легализации.

Как мы работаем

Вы присылаете скан или фото свидетельства.
Мы проверяем документ и консультируем по процедуре.
Вы оплачиваете госпошлину и наши услуги.
Мы подаем документы в уполномоченный орган.
После проставления апостиля вы получаете готовый документ лично или с доставкой.

Часто ищут:

Апостиль на свидетельство о браке
|

Проставить апостиль ЗАГС
|

Апостиль документов ЗАГС
|

Апостиль свидетельства ЗАГС
|

Поставить апостиль ЗАГС
|

Апостиль в отделении ЗАГС
|

Апостиль через ЗАГС
|

Апостиль архивных документов ЗАГС
|

Апостиль повторного свидетельства
|

Апостиль на согласие
|

Апостиль на решение суда
|